Gestión avanzada de inventario

EdFactura ofrece tres herramientas para que tu catálogo refleje exactamente cómo opera tu negocio: variaciones, seriales y grupos de precios por producto. Cada una resuelve un escenario distinto.

Variaciones

Un mismo producto puede venderse en varias presentaciones (talla, color, capacidad, sabor). En vez de crear un producto por combinación, configura las variaciones como hijas de un producto principal.

  1. Crea el producto principal (ej. "Camiseta deportiva").
  2. En la pestaña Variaciones agrega cada variante con su propio SKU, código de barras, precio y stock.
  3. Al facturar o vender en POS, eliges la variación específica.

Cada variación lleva su propio inventario, su propio código de barras (para el lector del POS) y puede tener un precio distinto del producto base.

Seriales

Para productos donde cada unidad tiene un identificador único (celulares con IMEI, electrodomésticos con número de serie, electrónica), activa el modo Producto con serial:

  • Al recibir mercancía, registras uno a uno los seriales del lote.
  • Al vender, el cajero elige qué serial específico se entrega al cliente.
  • La factura y la nota de crédito quedan asociadas al serial vendido.
  • Útil para garantías: puedes consultar qué cliente compró un serial específico.

Grupos de precios por producto

Cuando un mismo producto debe venderse a distintos precios según el contexto (precio regular, mayoreo, distribuidor, oferta especial), usa el sub-módulo Grupos de precios dentro del producto:

  1. Edita el producto.
  2. Ve a la pestaña/sección Grupos de precios.
  3. Agrega cada grupo con su nombre y precio (ej. "Mayoreo" RD$ 80, "Regular" RD$ 100, "Distribuidor" RD$ 70).

Importante: los grupos de precios viven a nivel producto. Al momento de facturar, el cajero o vendedor elige cuál precio aplicar para esa línea — no se asigna automáticamente según el cliente.

Control de stock

Cada venta descuenta inventario. Cada nota de crédito por devolución o cancelación reintegra stock. Para ajustes manuales:

  • Compras al proveedor: aumenta stock.
  • Devolución a proveedor: reduce stock.
  • Ajuste de inventario: corrección por conteo físico, merma o daño.

Alertas de stock bajo

Cuando un producto baja de su umbral configurado, lo verás resaltado en el POS, en el dashboard y en los reportes de compras, con sugerencia de reabastecimiento.

Buenas prácticas

  • Usa variaciones siempre que un producto tenga combinaciones (talla×color). Evita crear un SKU plano por cada combinación — saturas el catálogo.
  • Activa seriales solo en productos donde realmente importa rastrear pieza por pieza. En productos genéricos crea fricción innecesaria.
  • Define grupos de precios solo cuando manejes tarifas diferenciadas estables. Para descuentos ocasionales usa el campo descuento de la factura.
  • Sube imagen 400×400 px a cada producto: el grid del POS los identifica visualmente, acelera las ventas.