El catálogo es el corazón del negocio

Antes de facturar necesitas un catálogo bien organizado. EdFactura estructura los productos en cuatro capas:

  1. Categorías (jerárquicas: padres e hijos)
  2. Productos (la unidad básica)
  3. Variaciones (talla, color, capacidad, sabor)
  4. Seriales (números únicos como IMEI o serie de electrodomésticos)

Crear un producto

En Productos → Nuevo completa los campos principales:

  • Nombre: aparece en facturas y en el grid del POS.
  • SKU: código único interno. Si no lo defines, EdFactura lo genera con el prefijo del negocio + correlativo.
  • Código de barras: EAN-13, UPC u otro estándar. El scanner del POS lo busca aquí.
  • Categoría: clasificación que aparece en filtros y reportes.
  • Precio de venta: el precio regular. Si necesitas varios precios para este producto, usa el sub-módulo de grupos de precios (ver más abajo).
  • Costo: precio de compra. Se usa para calcular utilidad y reportes de margen.
  • Stock inicial: cantidad disponible al crear el producto.
  • Alerta de stock: cuando baje a este número aparece resaltado en el POS y dashboard.
  • Impuestos: ITBIS u otros aplicables al producto.
  • Imagen: se muestra en el grid del POS. Recomendado 400×400 px nítida.

Variaciones

Si tu producto se vende en varias presentaciones (ropa con tallas, celulares con capacidad de almacenamiento, alimentos con sabores), no crees un producto por combinación: usa variaciones.

  1. Crea el producto principal (ej. "Camiseta deportiva").
  2. En la pestaña Variaciones, agrega cada variante con su propio SKU, código de barras, precio y stock.

En el POS, al seleccionar el producto se abre un selector con todas sus variaciones. Cada variación tiene inventario y precio independientes.

Seriales (IMEI, números únicos)

Para productos donde cada unidad tiene un identificador único, activa el modo Producto con serial:

  • Al recibir mercancía, registras los seriales del lote uno por uno.
  • Al vender, el cajero elige qué serial específico se entrega al cliente.
  • En facturas y notas de crédito queda registrado el serial vendido.
  • Útil para garantías: consultas qué cliente compró un serial específico.

Grupos de precios por producto

Cuando un mismo producto debe venderse a distintos precios según el contexto (regular, mayoreo, distribuidor, oferta), usa el sub-módulo Grupos de precios dentro del producto:

  1. Edita el producto.
  2. Abre la sección Grupos de precios.
  3. Agrega cada grupo con su nombre y precio.

Los grupos de precios viven a nivel producto. Al momento de facturar, el cajero o vendedor elige cuál precio aplicar en esa línea — no se aplica automáticamente según el cliente.

Control de stock

Cada venta descuenta inventario; cada nota de crédito por devolución o cancelación lo reintegra. Para ajustes manuales tienes:

  • Compras: aumenta stock al registrar la entrada.
  • Devolución a proveedor: reduce stock.
  • Ajuste de inventario: para correcciones por conteo físico, merma o daño.

Alertas de stock bajo

Cuando un producto baja de su umbral de alerta:

  • En el POS aparece con un badge "Stock bajo".
  • En el dashboard aparece en la lista de productos por reabastecer.
  • En reportes de compras se sugiere reabastecimiento.