Tu primer día en EdFactura

Esta guía te lleva desde la creación de la cuenta hasta emitir tu primera factura legal. Cubre los datos básicos del negocio, prefijos, secuencias, impuestos y opciones que conviene definir desde el inicio para evitar reconfiguraciones más adelante.

Paso 1 — Datos del negocio

Navega a Ajustes → Negocio → Configuración general y completa:

  • Razón social: nombre legal del contribuyente (igual al padrón DGII).
  • RNC: 9 u 11 dígitos según tipo de empresa.
  • Tipo de entidad: persona física o jurídica.
  • Dirección fiscal: aparece en cada factura.
  • Logo: encabezado de facturas. PNG transparente 400×120 px ideal.
  • Teléfono y email: contacto institucional.
  • País y zona horaria: República Dominicana, America/Santo_Domingo.
  • Moneda primaria: DOP para negocios en RD.

Paso 2 — Prefijos de documentos

Configura los prefijos identificadores en Ajustes → Negocio → Prefijos:

  • Facturas: INV- o F-
  • Cotizaciones: COT-
  • Órdenes de compra: OC-
  • Notas de crédito: NC-
  • Productos: PRD

Los prefijos son inmutables una vez emites documentos. Defínelos antes de empezar a facturar.

Paso 3 — Modo de facturación fiscal

Decide cómo emitirás comprobantes:

  • Sin comprobante: ningún comprobante fiscal. Mientras configuras o si todavía no eres contribuyente formal.
  • NCF (tradicional): comprobante impreso. Para negocios bajo régimen ordinario sin facturación electrónica.
  • e-CF (electrónico): comprobante electrónico. Requiere certificado digital y registro como emisor ante DGII.

Paso 4 — Cargar secuencias NCF

Si elegiste NCF, carga los rangos autorizados por DGII. En Secuencias NCF → Nueva: selecciona tipo (B01, B02, B14, B04, B11), indica número inicial, final y fecha de vencimiento, marca como activa.

Paso 5 — Activar e-CF (si aplica)

Si elegiste e-CF, sigue la guía de activación: registra el negocio como emisor en oficina virtual DGII, sube tu certificado digital, configura el ambiente y carga secuencias e-CF.

Paso 6 — Configurar impuestos

En Ajustes → Impuestos. Por defecto EdFactura trae el ITBIS 18%. Agrega los que apliquen a tu rubro:

  • ITBIS 18% (impuesto principal).
  • Retenciones ITBIS (al proveedor).
  • Retenciones ISR (honorarios profesionales).
  • Impuesto Selectivo, propina legal y otros impuestos adicionales.

Paso 7 — Categorías de productos

Organiza la taxonomía en Productos → Categorías. Soporta jerarquía padre/hijo. Ejemplos: "Bebidas → Cervezas / Refrescos", "Tecnología → Celulares / Accesorios". Las categorías aparecen como filtros en POS, listados y reportes.

Paso 8 — Crear el primer cliente y producto

  1. En Productos → Nuevo, crea un producto de prueba (nombre, SKU, precio, costo, stock, ITBIS).
  2. En Clientes → Nuevo, crea un cliente con RNC/cédula, dirección, email.
  3. Pulsa Validar RNC — EdFactura consulta el padrón DGII y autocompleta razón social.

Paso 9 — Emitir tu primera factura

  1. Navega a Facturas → Nueva.
  2. Selecciona el cliente creado.
  3. Agrega el producto, ajusta cantidad y precio.
  4. Selecciona la secuencia NCF o e-CF.
  5. Confirma totales y pulsa Emitir.

Paso 10 — Crear empleados

Si vas a tener empleados operando, navega a Configuración → Usuarios y crea sub-usuarios con su rol (cajero, vendedor, gerente). Activa la opción de "opera caja" si va a manejar POS.

Checklist final

  • RNC, razón social y dirección verificados contra DGII.
  • Logo cargado y se ve correcto en PDF de prueba.
  • Al menos una secuencia activa con stock suficiente.
  • ITBIS 18% configurado y asignado a productos gravados.
  • Email institucional verificado.
  • Empleados creados con roles correctos.
  • Backup de credenciales (contraseñas, certificado) en un gestor seguro.